Özel yazılım projelerinde en büyük risk, ne istendiğinin yeterince net yazılmamasıdır. Bu rehber, yazılımı sipariş eden tarafın atması gereken adımları anlatır.
Kısaca: Özel yazılım yaptırmak için önce mevcut iş sürecinizi ve sorunları yazıya dökün, bunu bir gereksinim dokümanına çevirin ve aynı dokümanla birkaç firmadan teklif alın. Sözleşmede kapsam, aşamalar, ödeme planı, kabul testleri, kaynak kod teslimi ve bakım koşulları açıkça yer almalıdır. Proje boyunca karar verebilecek bir sorumlu atamanız süreci hızlandırır.
İşe yazılımdan değil, bugün işin nasıl yapıldığından başlayın. Siparişin nasıl geldiğini, kimin neyi kaydettiğini, hangi noktada hata ya da gecikme olduğunu adım adım yazmak, yazılımın neyi çözmesi gerektiğini ortaya çıkarır.
Bu çalışmaya yazılımı kullanacak kişileri de dahil edin. Sahada, depoda ya da muhasebede çalışan bir personelin gözünden görülen sorunlar, yöneticinin fark etmediği ayrıntıları içerir.
Gereksinim dokümanı, yazılımın ne yapması gerektiğini anlatan ortak referanstır. Teknik bilgi gerektirmez; her özelliği bir kullanıcının yapmak istediği iş olarak yazmak yeterlidir, örneğin: depo sorumlusu gelen ürünü barkodla okutup stoğa ekleyebilmeli.
Dokümanda her özelliğin önceliğini belirtmek, bütçe sınırlıysa ilk aşamada nelerin yapılacağını kolayca seçmenizi sağlar. Birçok firma bu dokümanı sizinle birlikte, ücretli ya da ücretsiz bir analiz çalışmasıyla hazırlar.
Aynı gereksinim dokümanıyla alınan teklifler bile birbirinden çok farklı olabilir. Farkın nereden geldiğini anlamak için her firmadan iş kırılımını, tahmini süreleri ve varsayımlarını yazılı olarak isteyin.
Bir firmanın dokümanınızdaki belirsiz noktaları sorması iyi bir işarettir. Hiç soru sormadan verilen teklifler, sonradan kapsam tartışmasına dönüşme riski taşır.
Sözleşmeye gereksinim dokümanı ek olarak bağlanmalı ve teslim aşamaları tarihleriyle yazılmalıdır. Her aşamanın nasıl kabul edileceği, yani hangi testlerden geçince tamamlanmış sayılacağı tanımlanmalıdır.
Kaynak kodun ve hakların kime ait olacağı, kapsam değişikliklerinin nasıl talep ve fiyatlanacağı, garanti süresi içinde hata düzeltme ve sonrasındaki bakım koşulları da sözleşmenin parçasıdır. Kişisel veri işleyecek bir sistemde KVKK kapsamındaki rol ve sorumluluklar ayrıca belirtilmelidir.
Her özel yazılım büyük bir kurumsal sistem değildir. Bir billboard kampanyası için QR kodla katılımın toplandığı bir başvuru sistemi, kod doğrulayan bir çekiliş uygulaması ya da kampanya sonuçlarını gösteren basit bir panel de özel yazılımdır.
Bu tür projelerde de aynı adımlar geçerlidir, sadece daha kısadır: amacı yazın, katılım kurallarını netleştirin, kişisel verilerin nasıl toplanacağını ve saklanacağını belirleyin. Wesoco, Trabzon'daki billboard kampanyalarına eşlik eden bu tür uygulamaları kampanya takvimiyle birlikte hazırlar.
Gereksinim dokümanı sizinle birlikte, kullanıcılarla görüşülerek hazırlanır.
Özellikler aşamalara bölünür, bütçe en kritik işe ayrılır.
Her aşamanın tamamlanma ölçütü baştan tanımlanır.
Kod ve teknik belgelerin teslim koşulları sözleşmeye yazılır.
İhtiyacı en iyi siz bilirsiniz, bu yüzden ana içerik sizden gelmelidir. Ancak dokümanın yazılım ekibinin kullanabileceği hale getirilmesi için firmayla birlikte bir analiz çalışması yapmak yaygın ve faydalıdır.
Maliyet, özelliklerin karmaşıklığına, ekran ve rapor sayısına, entegrasyonlara ve tahmini geliştirme süresine göre hesaplanır. Netleşmiş bir gereksinim dokümanı daha doğru bir teklif almanızı sağlar.
Sözleşmede tanımlanan değişiklik talebi süreciyle yeni özellik değerlendirilir, süre ve maliyet etkisi yazılı olarak bildirilir. Onay verirseniz kapsama eklenir.
Sözleşmede belirlenen garanti süresi içinde kapsamdaki hatalar genellikle ücretsiz düzeltilir. Sonrasında bakım sözleşmesi devreye girer.
Yazılım firması sorularına hızlı ve net cevap alabildiğinde süreç gecikmez. Karar verme yetkisi olan tek bir kişinin muhatap olması, çelişkili taleplerin de önüne geçer.
Özel yazılım yaptırmak için ihtiyacınızı yazın; kapsamı birlikte netleştirip size özel teklif hazırlayalım.
İletişim Formu