İlk toplantıda filmin amacı konuşulur: yeni müşteri kazanmak mı, marka bilinirliği mi, yoksa bir ürünü anlatmak mı? Hedef izleyici ve yayın mecraları da bu aşamada belirlenir, çünkü süre ve format buna göre değişir.
Ardından senaryo ya da konuşma metni yazılır, sahneler listelenir ve gerekiyorsa storyboard hazırlanır. Çekim planında mekânlar, saatler, ekip, ekipman ve görüntülenecek kişiler tek bir takvimde toplanır.
