Kurumsal bir sitenin zorluğu çoğu zaman tasarımda değil, şirket içindeki kararları ve içerikleri zamanında toplamaktadır.
Kısaca: Kurumsal web sitesi yaptırmak için önce şirket içinde projeden sorumlu bir kişi ve onay zinciri belirleyin, ardından departmanlardan içerikleri toplayıp kurumsal kimlik kılavuzunu ajansa iletin. Teklif ve sözleşmeden sonra site haritası, tasarım ve içerik aşamaları ayrı ayrı onaylanır; KVKK metinleri ve kurumsal e-posta gibi konular yayından önce tamamlanır. Lansman, şirketin reklam ve iletişim takvimiyle birlikte planlanmalıdır.
Kurumsal projelerde gecikmelerin en sık nedeni kararların kimde olduğunun belirsiz kalmasıdır. Ajansla iletişimi yürütecek tek bir proje sorumlusu atamak süreci belirgin şekilde hızlandırır.
Tasarım ve metinleri kimin onaylayacağı da baştan yazılmalıdır. Yönetim, pazarlama ve hukuk birimlerinin hangi aşamada devreye gireceği netse geri bildirimler toplu ve tutarlı gelir.
Kurumsal sitenin içeriği tek bir kişiden çıkmaz. Satış hizmet açıklamalarını, insan kaynakları kariyer bilgilerini, yönetim şirket vizyonunu, teknik ekip belge ve sertifikaları sağlar.
Bu içerikleri ortak bir klasörde, sayfa sayfa toplamak işi kolaylaştırır. Eksik kalan başlıklar ajansın metin desteğiyle tamamlanabilir.
Kurumsal projelerde ajansın daha önce benzer ölçekte bir siteyi nasıl yönettiğini sormak faydalıdır. Çok sayfalı yapı, çok dilli içerik ve farklı birimlerin güncelleme ihtiyacı kurumsal sitelere özgü konulardır.
Sözleşmede alan adının ve yönetim panelinin şirket adına olacağı, yedeklerin nasıl alınacağı ve personel eğitiminin kapsamı açıkça yazılmalıdır. Satın alma birimi varsa teklif formatı da baştan konuşulmalıdır.
Önce site haritası onaylanır, ardından ana sayfa ve iç sayfa tasarımları gelir. Bu sırayı korumak, tasarım ilerledikten sonra sayfa yapısının değişmesi gibi zaman kaybettiren durumları önler.
Yayından önce KVKK aydınlatma metni, çerez politikası ve form onay kutuları hazır olmalıdır. Metinlerin içeriği şirketinizin hukuk birimi ya da danışmanıyla birlikte belirlenmelidir. Kurumsal e-posta adresleri ve alan adı yönlendirmeleri de bu aşamada kurulur.
Yeni kurumsal site, şirketin kendini yeniden tanıtması için iyi bir fırsattır. Lansmanı billboard, sosyal medya ve basın duyurularıyla aynı haftaya denk getirmek, yeni yüzün fark edilmesini sağlar.
Örneğin Ortahisar ya da Yomra'da bir billboard alanında yeni kurumsal görseli yayınlarken sitenin de aynı tarihte açılması mesajı tamamlar. Kurumsal tanıtım filmi çekilecekse, filmden alınan kareler hem panoda hem sitenin kapak alanında kullanılabilir. Yayın sonrası panelin kullanımı için ilgili personele eğitim verilir ve teslim tutanağıyla süreç kapatılır.
Şirketinizin proje sorumlusuyla tek kanal üzerinden ilerleriz.
Departmanlar için sayfa sayfa içerik toplama listesi hazırlarız.
Panel kullanımı ilgili ekibe yayın sonrası anlatılır.
Site açılışı billboard ve sosyal medya takvimiyle eşlenir.
Resmi bir belge şartı yoktur, ancak alan adı kaydı için şirket bilgileri ve bazı uzantılarda ek belgeler istenebilir. İçerik için kurumsal kimlik kılavuzu, hizmet bilgileri ve görseller hazır olmalıdır.
En az bir proje sorumlusu ve son onayı veren bir yönetici olmalıdır. İçerik için satış, insan kaynakları ve gerekiyorsa hukuk birimi sürece dahil edilir.
Bu şirketinizin tercihine bağlıdır. İçerikler kendi ekibiniz tarafından panelden güncellenebilir ya da ajansla bir bakım ve güncelleme anlaşması yapılabilir.
Eski sayfaların yeni adreslere yönlendirilmesi, kurumsal e-postaların kesintiye uğramaması ve arama motoru ayarlarının taşınması önemlidir. Geçiş günü önceden planlanmalı ve yayından sonra kontrol edilmelidir.
Zorunlu değildir ama şirketinizi kısa sürede anlatmanın etkili bir yoludur. Filmden alınan kareler billboard ve sosyal medya görselleri için de kullanılabilir.
Kurumsal web sitesi yaptırmak için ihtiyacınızı yazın; kapsamı birlikte netleştirip size özel teklif hazırlayalım.
İletişim Formu